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先輩の声

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―現在の仕事内容を教えてください。

「唯一の総合職として多岐にわたり様々な業務を行っていますので、書ける範囲で箇条書きにしてみます。」

・WEBサイトやDM等を活用した宣伝マーケティングと集客、販促資料のデザイン制作

・自社WEBサイトの制作、運営管理

・WEBサイト(採用サイト)制作の営業、制作、運営管理、フォロー、契約資料など各種資料作成

・人事制度設計パッケージの仕組み構築、運用サポート、パートナー会員対応、販促資料のデザイン制作

・社内システムの開発

・スタッフ管理

・採用担当


―とある1日の流れ

09:00 スタッフミーティング(各業務の進捗確認、作業の振り分け)

09:30 自社WEBサイトのページ追加作業

11:00 パートナー会員の販促資料の制作

12:00 休憩

13:00 顧客向け採用サイトの制作作業

16:00 新サービスのための自社WEBサイト新規制作作業

18:00 業務日報を提出、業務終了。

※パートナー会員への対応、スタッフからの質問対応等は随時行います。


―この会社の、どんなところが働きやすいですか?

「前向きな提案や要望については積極的に取り入れてもらえるので、提案のしがいがあります。仕事に関しては、きっちりと報告連絡相談をすれば、ある程度自由な裁量で任せてもらえるので、やりがいを持って仕事できます。

また、顧客を訪問するときや来客があるとき以外は私服で通勤、勤務できるのも働きやすいポイントの一つです。」


―求職者の方に向けてのメッセージ

「昨年から今年にかけて新規事業をスタートして組織作りが始まったばかりの、これからまさに成長して拡大していく会社ですので、一人一人が担当する仕事は多岐に渡りますし、新しい業務や仕事に関しては自分自身で考えて調べて仕組みを作っていくという仕事のやり方になります。ですので、自分の裁量で仕事したい、いろいろなことにチャレンジしたい、という方にはおすすめの職場です。」

―現在の仕事内容を教えてください。

「主に『人事制度をWEB上で設計』していくパッケージ商品の運用を担当しています。

小規模企業様が人事制度を構築するための導入〜納品までのステップを汎用のホームページ作成ソフトを使ってヒアリング形式で作成していきます。

その中でパートナーやユーザーとの直接やりとりをする顧客対応も生じますし、スケジュール調整や、ExcelやWordを使った資料作成などの業務を行います。

その他、毎月の請求書の発送、セミナー開催の前には会場の手配やDM発送、また契約書の作成や発送などごく一般的な事務業務もあります。」


―とある1日の流れ

09:00  ミーティング スケジュール調整

09:30 顧客からのメールチェック 返信

10:00 契約書作成 製本〜発送請求書処理 作成〜発送

12:00  お昼休憩 各自で気ままな時間を過ごしたり、他のスタッフと食事や買い物に出たりなど自由に過ごしています

13:00  パッケージ商品の実運用、顧客対応等

15:30  日報を提出して業務終了


―この会社の、どんなところが働きやすいですか?

「業務のスケジュールを各自で調整、管理できるところです。納期に合わせた優先順位と時間配分を決め、その範囲内であれば自身の働き方も調整できます。私は顧客対応の業務がメインなのでもちろん業務量の波は生じますが、どんな場合もキャパを超えないよう先輩社員が常に把握し指示してくれますし、他のスタッフの助けを借りることも多々あります。それぞれの担当業務がありながらも独りぼっちではないので安心して働くことができます。」


―求職者の方に向けてのメッセージ

「文字にすると何か難しい分野にも見えますが、入社当初は『人事制度』という言葉にすら縁のない職歴でした。が、日々の業務をこなしながら 自然に学べることがたくさんありますし、PC操作スキルや顧客対応スキルなど、自然にスキルアップできる環境にあります。定められた業務、定型の作業内容を日々こなしながらも、自然に何か吸収できるものがあるというのは恵まれた職場だと思います。」

―現在の仕事内容を教えてください。

「普段は弊社が運営している、人事制度に関するパッケージ商品のテキスト作成や、運営サイト内の文章作成や構成を考える業務を主に担当しています。データ入力や電話応対といった一般的な業務の他にも、会社の繁忙期には契約書の作成や顧客様応対といった他のスタッフさんの仕事をお手伝いしたりもします。」


―とある1日の流れ

09:00 出勤。事務所内の掃除を終えて、仕事に取り掛かります。

09:20 自社HPの構成&文章作成。不明な点は確認を取りながら、納期のある業務の場合はなるべく素早くかつ確実に完成させることを意識して作業に取り組みます。

12:00 休憩。他のスタッフさんと近くに食べに出たり、お弁当を持参したり。スーパーも近くにあるので買い物を済ませることもできます。

13:00 午後の業務開始。データ入力業務。退勤の時間を意識しながら、効率よく業務を進めます。

15:00 退勤。一日の業務日報をチャットで報告して、終了です。残業はほとんどないので、帰宅してから家のことを済ませる時間も確保できます。


―この会社の、どんなところが働きやすいですか?

「個人の裁量に任せてもらえる部分が大きいので、仕事のやり方も自分で考えながら決めることができる点が、自分には合っていると思います。画一的なやり方を与えられるのではないので最初は戸惑うかもしれませんが、慣れると自分のペースで仕事を進めることができて見通しも立てやすくなります。「こんな感じでやっておいて。」とざっくりと仕事を頼まれることが多いので「任せてもらえてるんだな。どうやってやっていこうかな。」と考えるのもだんだんと楽しくなってきました。

また、年末年始やGWはまとまったお休みが取れるので、家庭を持つ身としてはとても働きやすいです。」


―求職者の方に向けてのメッセージ

「入社した当初は、人事制度やコンサルに関しては初心者で業務をこなせるのか不安でしたが、その時々のレベルに合わせた内容の仕事から担当して、だんだんと業務の幅を広げていくことができたので、不安に思っている方も安心してください。

事務所内は穏やかな雰囲気で、分からないことがあれば気軽に質問することができます。

「人事制度やコンサルのことはわからないから不安…」と迷われている方も、この機会にぜひ応募してみてはいかがでしょうか。」